NHÂN VIÊN ADMIN KHO VẬN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý chứng từ nhập – xuất kho, đảm bảo đầy đủ, hợp lệ và khớp với hàng hóa thực tế và hệ thống.
  • Theo dõi, cập nhật và đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn, phối hợp với Thủ kho xử lý kịp thời các trường hợp chênh lệch.
  • Tham gia kiểm kê kho định kỳ/đột xuất, lập biên bản và báo cáo các vấn đề liên quan đến tồn kho, hàng hỏng, hết hạn, hàng trả lại.
  • Tổng hợp và lập báo cáo nhập – xuất – tồn cùng các báo cáo vận hành kho theo ngày/tuần/tháng hoặc theo yêu cầu.
  • Quản lý vận hành theo sự phân công của Trưởng kho (Tối ưu đóng gói, liên hệ đơn vị lấy hàng, báo cáo đơn vị vận chuyển lấy hàng,…)
  • Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi chấm công, tăng ca và tổng hợp dữ liệu nhân sự tại kho gửi về Phòng HCNS.
  • Thực hiện hướng dẫn hội nhập, phổ biến nội quy – chính sách và hỗ trợ giải đáp các vấn đề hành chính cho nhân sự tại kho.
  • Hỗ trợ tuyển dụng lao động phổ thông/thời vụ, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính tại kho.
  • Theo dõi việc tuân thủ nội quy, an toàn lao động, hỗ trợ chăm sóc đời sống CBNV và phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ tại kho.
  • Thực hiện các công việc hành chính – kế toán kho và các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý.

QUYỀN LỢI

  • Lương cơ bản 9.000.000 – 15.000.000 VNĐ/ Tháng 
  • Phụ cấp ăn trưa (30.000/ngày), công tác, gửi xe;
  • Lương thứ 13, thưởng các ngày Lễ/Tết;
  • Xét tăng lương tối thiểu 1 lần/năm;
  • Tham gia gói BHSK cao cấp PVI;
  • Tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước;
  • Hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty;
  • Được đào tạo về mặt chuyên môn;
  • Môi trường năng động, trẻ sáng tạo và chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân, hướng tới các giá trị bền vững;
  • Được Công ty hỗ trợ tham gia các khóa học chuyên môn theo nhu cầu công việc.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

  1. Yêu cầu bắt buộc:
  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kế toán, Logistics, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
  • Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin kho, Kế toán kho hoặc các vị trí tương đương.
  • Nắm được nghiệp vụ cơ bản về nhập – xuất – tồn, kiểm kê và quản lý chứng từ kho.
  • Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, có khả năng tổng hợp, đối chiếu và xử lý số liệu.
  • Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ với chứng từ và số liệu, có tinh thần trách nhiệm cao.
  • Có khả năng phối hợp và giao tiếp tốt với nhân sự kho, các phòng ban tại văn phòng và các bên liên quan.
  1. Ưu tiên
  • Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường E-commerce, Fulfillment, Logistics hoặc kho vận.
  • Có khả năng làm việc đa nhiệm, chủ động sắp xếp và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
  • Có khả năng theo dõi, phát hiện và xử lý các sai lệch về số liệu, chứng từ hoặc hồ sơ.
  • Chủ động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc và có khả năng làm việc độc lập.
  • Địa điểm làm việc: Tổng kho An Bình – Phú Lợi, số 1567 đường Mỹ Phước – Tân Vạn, Khu 9, Phường Phú Lợi, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 Thứ 2 – Thứ 7 (Làm việc 7,5h/ngày)
  • Email nhận CV: careers@gpx.express