NHÂN VIÊN ADMIN KHO VẬN

Giới thiệu Công ty: GIP hoạt động trong lĩnh vực Thương mại điện tử trên 5 quốc gia, hiện là Thương hiệu Số 1 tại Philippines về Fulfillment và đang vươn lên dẫn đầu Đông Nam Á với hơn 300 Nhân sự, được hàng ngàn khách hàng lớn trong và ngoài nước tin tưởng suốt nhiều năm qua. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ Kho vận mà còn tích hợp Telesales, Chăm sóc khách hàng và Quản lý đơn hàng, tạo nên hệ sinh thái toàn diện cho TMĐT. Gia nhập GIP, Bạn sẽ phát triển sự nghiệp trong một lĩnh vực đang và sẽ là xu thế, đồng thời làm việc trong môi trường quốc tế đa ngôn ngữ, đa văn hóa và nhiều cơ hội thăng tiến. GIP theo đuổi 3 Giá trị cốt lõi: Trung thực – Sáng tạo – Giá trị.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Theo dõi và điều phối vận hành kho: Giám sát tiến độ nhập – xuất – lưu kho, xử lý đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động kho diễn ra đúng kế hoạch.
  • Kiểm soát dữ liệu kho: Theo dõi, cập nhật và đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn trên hệ thống; đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ và kịp thời.
  • Theo dõi hiệu suất vận hành: Tổng hợp, theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng theo SLA/KPI; phát hiện các vấn đề phát sinh và phối hợp tìm phương án xử lý.
  • Kiểm kê và đối soát tồn kho: Tham gia kiểm kê định kỳ/đột xuất, xác minh nguyên nhân chênh lệch và theo dõi kết quả xử lý.
  • Quản lý chứng từ kho: Kiểm tra, lưu trữ chứng từ nhập – xuất, biên bản kiểm kê và các hồ sơ liên quan, đảm bảo tính đầy đủ và thống nhất với dữ liệu hệ thống.
  • Lập báo cáo vận hành: Tổng hợp và phân tích dữ liệu kho theo ngày/tuần/tháng; báo cáo các chỉ số vận hành, sai lệch và vấn đề cần xử lý cho quản lý.
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
  • Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin kho, Điều hành kho, Kế toán kho hoặc các vị trí tương đương.
  • Thành thạo Excel/Google Sheets, có khả năng tổng hợp, đối chiếu và phân tích dữ liệu; sử dụng tốt các hàm xử lý dữ liệu là lợi thế.
  • Nắm vững nghiệp vụ nhập – xuất – tồn, kiểm kê và quy trình vận hành kho.
  • Có tư duy logic, khả năng phát hiện sai lệch số liệu, theo dõi tiến độ và xử lý vấn đề.
  • Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm cao; có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
  • Tiếng anh giao tiếp khá, tương đương 700 TOEIC trở lên

Ưu tiên:

  • Có kinh nghiệm trong lĩnh vực E-commerce, Fulfillment, Logistics hoặc kho TMĐT.
  • Đã sử dụng các hệ thống WMS, OMS hoặc ERP.
  • Có kinh nghiệm theo dõi KPI/SLA, lập báo cáo vận hành và đề xuất cải tiến quy trình.

QUYỀN LỢI

1. Thu nhập

  • Thu nhập từ 12.0000.000 – 18.000.000 VNĐ/tháng.
  • Phụ cấp ăn trưa 30.000 VNĐ/ngày, phụ cấp gửi xe và công tác (nếu có).
  • Lương tháng 13 và thưởng các dịp Lễ, Tết.
  • Xét tăng lương tối thiểu 01 lần/năm.

2. Phúc lợi

  • Tham gia gói Bảo hiểm sức khỏe cao cấp PVI.
  • Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
  • Chính sách làm việc linh hoạt với tối thiểu 03 ngày WFH/tháng.
  • Chế độ chăm sóc sức khỏe cho bản thân và gia đình.
  • Du lịch, nghỉ mát tối thiểu 02 lần/năm, cùng cơ hội tham gia các chuyến công tác và du lịch nước ngoài.

3. Học tập & Phát triển

  • Được đào tạo chuyên sâu về quản lý và vận hành kho.
  • Học tiếng Anh miễn phí cùng giáo viên nước ngoài.
  • Làm việc trong môi trường quốc tế với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
  • Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo chuyên môn theo nhu cầu công việc.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

Gửi CV qua email: Careers@gpx.express

————————————————————————————————————

Địa điểm làm việc: Tòa Gold Tower, 275 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8h30 – 17h30 (Có thể Chủ Nhật trong trường hợp phát sinh)

Tìm hiểu thêm về môi trường làm việc tại GIP:

  • Website Công ty: https://gipfulfillment.com/
  • Fanpage: https://www.facebook.com/GIPVietNam/